Sejam bem-vindos ao vigésimo-sétimo episódio do podcast DE CABEÇA!
Toda semana vamos mergulhar nos processos, estratégias e tendências de destaque no mundo dos negócios online, com temas para que você possa criar seu próprio negócio online ou ampliar seu negócio atual.
Neste episódio do podcast, discutimos táticas e ferramentas de gerenciamento de tempo no dia-a-dia da empresa e como podemos ser mais produtivos.
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Os principais pontos mencionados durante o podcast:
– Nesta semana, decidimos discutir sobre gerenciamento de tempo, para identificar como fazemos nossas atividades e o que podemos fazer para sermos mais produtivos.
– Em relação aos e-mails, evite olhar sua caixa de e-mails constantemente. Se você abrir um e-mail e necessitar de sua resposta, tente respondê-lo imediatamente para não gerar mais uma pendência.
– Outra dica é não colocar seu e-mail de trabalho no celular, limite-o ao seu equipamento de trabalho.
– Algo que é difícil implementar, mas pode ser útil, é criar uma lista no início do dia para estabelecer uma estrutura para seu dia.
– Começar seu dia de trabalho mais cedo, às 6:00 da manhã, lhe permite um tempo em que provavelmente não entrarão novas pendências e atacar alguns problemas que você precisa resolver.
– Atividade física é essencial e lhe ajuda a ser mais produtivo. Ache um tempo para praticar alguma atividade física, pois isso vai lhe dar energia física e mental.
– Falando em ferramentas digitais para lhe ajudar no gerenciamento de tempo, podemos destacar:
a. Tarefas do Gmail – simples, mas não possui funcionalidades como permitir uma melhor organização de suas tarefas
b. Todoist – possui aplicativos para todos os tipos de aparelho, integra com Outlook e Gmail e possui recorrência de tarefas e vários tipos de lembrete
c. Asana – interessante para coordenar projetos individuais
d. Evernote – ferramenta legal para ajudar na produtividade, pois sincroniza entre todos seus aparelhos
e. Agenda do Outlook – para quem usa o Office é uma ferramenta útil para organizar as atividades
f. Trello – ferramenta interessante para empresas menores e permite gerenciar projetos e tarefas
g. Basecamp – ferramenta mais popular de gerenciamento de projetos, simples de usar, mas sem muitas funcionalidades avançadas
h. Redbooth – outra ferramenta de gerenciamento de projetos que traz funcionalidades como template de projeto, tarefa recorrente e time tracking
– Para quem tem Iphone, uma dica legal é colocar o “Do not Disturb” das 22:00 às 6:00, para que você não fique recebendo notificações em um horário que deveria estar relaxando sua mente.
– O método Pomodoro é uma técnica usada por muitas pessoas. O conceito é trabalhar por 25 minutos diretos, descansar por 3 a 5 minutos e retornar para mais 25 minutos de trabalho. A cada 4 períodos, deve ser feito um break maior de 20 minutos.
– Para quem tem muitas tarefas pendentes, uma dica é resolver as pendências menores no início do dia para estimular sua produtividade e conseguir resolver as pendências maiores durante o dia.
– Algo que você precisa avaliar é o conceito de urgência e separar aquelas tarefas que realmente precisam ser feitas imediatamente. Diferencie o urgente do importante.
– Para finalizar, lembre-se que independente da ferramenta que você utiliza, o que vai gerar produtividade e um melhor gerenciamento de tempo é seguir um processo e entender que de vez em quando problemas vão ocorrer.
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